院办公室
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协助院领导处理医院日常行政事务、配合院领导行政查房及现场办公；负责院长办公会会务、会议记录及会议纪要起草工作；负责医院年度工作总结、计划等重要文件的文字材料起草、审核、印发工作；负责医院大事记收集、整理、归档工作；医院公文制作、审核、印发工作；全院文书档案的收集、整理、立卷归档及借阅；上级有关来文的收发（中转）登记；院内各类重大会议的会务及组织协调工作；医院通讯保障和院总值班管理；公务车辆管理及调度；医院制度职责修订；公务接待承办与协调管理；院务公开管理；医院年度目标考核；医院会议室、院领导办公室的内务管理等工作，同时承担应急办、达标办、医改办、爱卫办、法务部的相关工作。
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迎接档案执法检查 科学规范档案管理
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为进一步加强档案工作管理，提高档案建设规范化、现代化水平，根据宜宾市档案局印发《宜宾市档案局关于开展档案行政执法检查的通知》文件要求，我院高度重视，迅速反应，按照实际情况填写《企业事业单位档案工作检查标准》，开展自查工作。4月19日上午，宜宾市档案行政执法检查组一行4人来到我院进行档案行政执法检查，我院院长姜雄、副院长解德琼、行政相关职能部门负责人等陪同检查。 检查组首先听取了行政办公室副主任郭远丽对医院总体档案管理工作现状及工作开展情况的汇报，随后听取了医院财务档案、人事档案、病案档案的管理情况。 汇报完毕后，检查组进入档案室对照标准要求进行实地检查，对医院文书档案、会计档案、病历档案等进行了细致地查看。 检查组通过现场查看，对我院档案管理工作给予了肯定，同时提出四点意见：一是要继续强化学习，加强新档案法的宣传和学习；二是要完善管理制度，明确档案管理责任体系；三是要规范档案管理，适应信息化建设需要；四是科学规划，切实加强保管储存条件，严格落实安全防范措施。 最后，我院姜雄同志表态，我院将进一步提高政治站位，强化档案法治意识，加强组织管理，健全工作规章制度，规范设施设备，强化档案数字化建设，推进现代化、信息化档案管理。 -
开展公文书写培训 力促公文质量提升
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为进一步规范医院行政工作人员书写公文书格式，提高公文写作水平，医院于2022年4月13日上午在教学办公室楼四楼会议室组织开展了公文书写质量培训会，特别邀请宜宾市卫生健康委员会办公室蒲桃老师授课，医院行政工作人员共30余人参加了此次培训。 培训会上，蒲老师根据公文格式规范要求和自身写作实践与经验，从发文字号、标题、主送机关、正文、附件说明、抄送机关、印发机关和印发日期、页码、成文日期及加盖印章、页边与装订讲起，透彻分析了公文撰写要点以及常用公文处理要求及注意事项，并就应用频率较高的公文格式进行了分析与比对讲解，就如何避免常规错误深入浅出的进行了讲授，帮助大家提高认识，加深理解。 授课结束后，大家纷纷结合各自工作实际积极发问，蒲老师一一耐心的为大家答疑解惑。 此次培训内容丰富，贴近实际，针对性和实效性强。进一步使我院工作人员对公文格式、行文规则、易犯错误等有了更全面的理解和掌握，为医院在规范公文写作、排版和处理等方面打下了坚实基础。 -
新后勤 强保障 促发展 ——宜宾市二医院组织学习后勤安全管理线上研讨会
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加强礼仪培训 提高医疗服务能力
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