1、各科室的主任及主笔人要重视、不敷衍，要亲自主持和抓紧抓好本科室的科志撰写及修改工作。
    2、各科室上交院志定稿的最后截止时间为2009年11月30日，过时不候，后果自负。 
    3、要参照院志撰写提纲的内容、标题、顺序认真撰写，不要粗短片面、肤浅狭窄，更不要遗漏重要史实。
    4、本次院志续写的时间跨度为1986年1月到2009年11月30日止；如有时间和精力，科室可以挖掘延伸写到1985年及以前。 
    5、重点写本科室及本专业的发展，突出专业特色。临床科室的专科特色护理发展情况应有一定篇幅。
    6、以文字撰写为主，辅以列表表达，表格应设计科学合理。
    7、语言文字要用第三人称，内容详略得当，远略近详，同略异详，实事求是，不吹嘘，不埋没，不作评论，不加修饰；涉及个人事迹的内容，本着“生不立传”的原则，客观表达，如实记载，科志不能写成个人的先进典型申报材料。
    8、要组织全科同志审改完善科志，尤其要认真征求老领导、老同志（包括健在的离、退休同志）的意见；诚恳请教老职工回忆提供科志（院志）素材，集思广益，发扬团队精神，共同完成此项工作。
    9、各种数据要认真核实准确。
    10、要注重科室之间的撰写经验和方法的交流学习，注意查阅医院网页（党办——院志之窗）的相关内容，帮助写好科志。 

                                                   院志编篆办公室
                                                   2009年11月13日