助力医院物流精细化、规范化管理—仁德公司构建物流配送系统雏形
医院后勤工作中物流管理工作对医院各部门事务开展有着直接或间接影响作用,如何实现高效、统一的物流配送管理是现代医院后勤工作中重要问题。为了在院内构建完备的物流配送系统,降低物流成本,同时按照省卫健委对医院可回收物规范统一处理的相关要求,根据院党委的统一安排部署,在张捷副院长指导下,仁德公司联合相关部门,在院内构建起物流配送系统雏形,规范了公司后勤服务内容,提高了为临床服务的能力。
仁德公司成立物流配送及可回收物回收小组,由专人负责领导调配人员,在总院开始试行为各科室统一配送液体,并及时回收可回收物。为了提高工作效率,仁德公司多次与信息科、药剂科沟通协调,建立了电子统计系统,自动汇总各科室每日医嘱液体量,代替了手工书写,人工统计的方法, 实现了液体的快速、高效、准确的配送,节约了人力成本。
手工统计 电子表格汇总 电子信息化
为了落实省卫健委《关于进一步规范医疗机构未被污染输液瓶(袋)管理工作的通知》,按照“闭环管理、定点定向、全程留痕”的要求管理医院可回收物,公司建立了科室可回收物交接记录,工人每日将各科室可回收物打包称重后,按实际重量登记并统一回收到暂存点,同时每周与指定可回收物回收公司做好交接及登记,确保可追溯及管理的规范化。
回收可回收物 配送小组统一配送液体
由仁德公司统一配送液体,回收可回收物,实现了病区液体堆放零库存,液体配送精细化,药房统计信息化,回收物管理规范化,满足了临床需求,实现了院内物流系统的运行,初步建立起医院物流配送系统的雏形,得到了临床各科室的一致好评,各病区护士长均积极给与大力支持,各科室护理人员主动配合,为物流系统的构建提供了坚实的基础。接下来,公司将以总院运行模式为范本,在其他院区全面启动;同时,将各科室物资设备的物流配送纳入公司配送范围,有效完成对医疗设备、医用物资、办公用品等各种用品的装卸、搬运、信息管理等,在全院构建一套完整的物流管理系统,实现医院内部物流的现代化、精细化管理,降低医院运营成本,提高医院服务质量,为医院发展提供有力保障。